Thủ tục sang tên xe ô tô của công ty sang cá nhân 2025

Việc sang tên xe ô tô công ty ngày càng phổ biến trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi doanh nghiệp cần thanh lý tài sản, chuyển nhượng cho cá nhân hoặc thực hiện các thay đổi về cơ cấu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân hoặc sang công ty khác theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn tự tin hoàn tất quá trình một cách chuẩn xác và tiết kiệm thời gian.

Giới thiệu về thủ tục sang tên xe ô tô của công ty và tầm quan trọng

Sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc sang công ty khác là hoạt động bắt buộc hoặc tự nguyện trong nhiều tình huống doanh nghiệp như thanh lý tài sản sau thay đổi mô hình kinh doanh, chuyển nhượng xe cho nhân viên, bán xe cũ để nâng cấp đội xe hoặc tái cấu trúc nội bộ tập đoàn.

Điều này không chỉ đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho tài sản doanh nghiệp mà còn giúp các bên liên quan phòng ngừa rủi ro pháp lý, đồng thời thuận tiện trong hoạt động quản trị và kế toán.

Thực hiện đúng quy trình sang tên giúp doanh nghiệp và cá nhân sở hữu xe hợp pháp, dễ dàng đăng kiểm và tránh tranh chấp sau này. Năm 2025, thủ tục sang tên xe công ty có nhiều cập nhật liên quan đến số hóa quy trình, chuẩn hóa hồ sơ và thay đổi mức thuế phí — chi tiết sẽ được phân tích từng phần dưới đây.

Thủ tục sang tên xe ô tô của công ty là gì?

Thủ tục sang tên xe ô tô công ty là quá trình đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu xe từ doanh nghiệp này sang tổ chức/cá nhân khác hoặc từ công ty sang công ty. Thủ tục bao gồm tập hợp pháp lý các thao tác: lập hợp đồng chuyển nhượng, hoàn thành nghĩa vụ tài chính, quy chuẩn hóa hồ sơ và đăng ký lại chủ sở hữu tại cơ quan quản lý.

Bảng so sánh hai loại sang tên

Vai trò các bên liên quan:

• Công ty chuyển nhượng (bên bán): Cung cấp hồ sơ xe, quyết định chuyển nhượng, hỗ trợ ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
• Cá nhân/công ty nhận chuyển nhượng: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý, nộp thuế phí, tiếp nhận xe hợp pháp.
• Cơ quan đăng kiểm: Kiểm tra hồ sơ, cấp chứng nhận đăng ký mới.
• Cơ quan thuế: Xác nhận nộp thuế trước bạ, VAT, kiểm soát nghĩa vụ tài chính tùy từng trường hợp.

Khi nào cần thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô công ty?

Các trường hợp bắt buộc phải sang tên

• Giải thể công ty: Toàn bộ tài sản, đặc biệt là ô tô cần sang tên theo quy định khi chuyển nhượng cho đối tác hoặc cá nhân.
• Phá sản doanh nghiệp: Xe bị buộc bán thanh lý hoặc phân chia tài sản, việc sang tên là điều kiện bắt buộc để hợp pháp hóa giao dịch.
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ từ công ty TNHH sang cổ phần, chuyển nhượng tài sản cho pháp nhân mới cần tiến hành sang tên.
• Bán xe theo quyết định tòa án: Khi có phán quyết, xe bán theo thủ tục bắt buộc phải sang tên đúng đối tượng nhận theo bản án.

Ví dụ thực tế: Một công ty tại Biên Hòa do Subaru Đồng Nai hỗ trợ đã hoàn thiện thanh lý và sang tên xe Subaru WRX sau khi đóng cửa chi nhánh.

Các trường hợp tự nguyện sang tên

• Thanh lý xe cũ để tái cấu trúc đội xe, cải tổ tài sản.
• Chuyển nhượng ưu đãi cho nhân viên xuất sắc hoặc quản lý chủ chốt.
• Bán xe cũ để nâng cấp lên đời xe mới, ví dụ đổi Subaru Forester đời mới tại Subaru Đồng Nai.
• Chuyển nhượng xe trong nội bộ tập đoàn, chia sẻ tài sản phương tiện giữa các đơn vị thành viên.

Thủ tục sang tên xe ô tô của công ty sang cá nhân 2025

Điều kiện để thực hiện sang tên từ công ty sang cá nhân

• Công ty phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp chiếc xe định bán chuyển nhượng.
• Xe không đang bị thế chấp, vay mượn cầm cố tại ngân hàng.
• Không bị tịch thu, tạm giữ hoặc là tang vật điều tra.
• Đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, phí, không còn phí phạt treo.
• Cá nhân nhận chuyển nhượng có giấy tờ tùy thân đầy đủ, đủ điều kiện sở hữu xe (đủ 18 tuổi, đủ khả năng pháp lý…)

Quy trình thực hiện từng bước

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: Thu thập đầy đủ các giấy tờ từ công ty và cá nhân theo danh sách hướng dẫn dưới đây.
2. Thực hiện nghĩa vụ thuế: Công ty xuất hóa đơn VAT, kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp; cá nhân nhận chuyển nhượng cần nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.
3. Làm hợp đồng chuyển nhượng: Hai bên ký hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng xe, công chứng tại phòng công chứng nếu cần.
4. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng kiểm: Gửi đầy đủ hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm cấp quốc gia hoặc địa phương — Subaru Đồng Nai sẵn sàng hỗ trợ trực tiếp tại Đồng Nai hoặc các tỉnh lân cận.
5. Thanh toán lệ phí: Thanh toán lệ phí đổi chủ, lệ phí đăng ký lại biển số (nếu chuyển vùng), phí kiểm định nếu hết hạn.
6. Nhận giấy tờ mới: Nhận giấy đăng ký mới mang tên cá nhân tại công an giao thông/đăng kiểm, nhận biển số mới (nếu chuyển khu vực).
7. Hoàn tất thủ tục hậu mãi: Đăng ký lại định mức bảo hiểm, cập nhật thông tin tại các đơn vị đăng kiểm định kỳ, bảo hành tại các đại lý như Subaru Đồng Nai cho các xe Subaru chính hãng.

Lưu ý: Toàn bộ thủ tục thường kéo dài từ 7-15 ngày làm việc tùy tỉnh thành và mức độ hoàn thiện giấy tờ.

Giấy tờ cần thiết cho thủ tục sang tên xe công ty

Giấy tờ từ phía công ty chuyển nhượng

1. Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính)
2. Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật còn hạn
3. Biên bản thẩm định giá xe (nếu có yêu cầu từ đơn vị nhận)
4. Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng xe (3 bản gốc có chữ ký xác thực)
5. Hóa đơn bán hàng (VAT)
6. Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y chứng thực)
7. Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về việc chuyển nhượng tài sản
8. Báo cáo tài chính năm gần nhất thể hiện tài sản của công ty (nếu cần)
9. Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu không phải pháp nhân đứng tên)

Giấy tờ từ phía cá nhân nhận chuyển nhượng

1. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản chính và sao y nếu nộp bản sao)
2. Giấy phép lái xe phù hợp chủng loại xe
3. Giấy chứng nhận tạm trú (nếu không có hộ khẩu tại nơi đăng ký xe mới)
4. Giấy khám sức khỏe lái xe (vẫn còn hạn theo quy định 2025)

Giấy tờ liên quan đến thuế và phí

1. Giấy nộp thuế trước bạ
2. Phiếu thu lệ phí đăng ký xe
3. Xác nhận thanh toán các khoản phí/cước có liên quan

Bảng tóm tắt phân loại giấy tờ

Chi phí và lệ phí sang tên xe ô tô công ty năm 2025

Bảng chi phí chi tiết năm 2025

Bảng tính giá trị xe dựa trên số năm đã sử dụng

Thời gian thực hiện thủ tục sang tên xe công ty

Timeline chuẩn theo quy định

• Chuẩn bị hồ sơ: 3-5 ngày làm việc
• Thẩm định hồ sơ: 1-2 ngày làm việc
• Xử lý tại đăng kiểm: 1-3 ngày làm việc
• Cấp giấy tờ mới: 1 ngày làm việc
• Tổng thời gian thông thường: 7-15 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu phát sinh vấn đề pháp lý)

Các yếu tố ảnh hưởng tiến độ

• Hồ sơ thiếu, sai lệch, cần bổ sung hoặc xác minh lại
• Xe có vướng mắc pháp lý, đang thế chấp hoặc có tranh chấp
• Thủ tục thuế phức tạp, kéo dài xác nhận tại cơ quan thuế
• Trung tâm đăng kiểm hoặc phòng cảnh sát giao thông quá tải

Địa điểm thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô

Trung tâm đăng kiểm cấp quốc gia

• Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam 1 (Hà Nội)
• Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam 2 (TP.HCM)
• Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam 3 (Đà Nẵng)

Trung tâm đăng kiểm địa phương

• Tại Đồng Nai: Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 60-02S (Biên Hòa), địa chỉ 8A Xa Lộ Hà Nội, P. Tân Biên
• Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra địa chỉ trung tâm đăng kiểm gần nhất trên website của Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc được Subaru Đồng Nai hướng dẫn tận tình.

Cơ quan thuế thực hiện nghĩa vụ tài chính

• Cục Thuế tỉnh/TP nơi đăng ký xe mới hoặc nơi công ty chuyển nhượng đóng trụ sở.
• Tại Đồng Nai: Cục Thuế tỉnh Đồng Nai, địa chỉ số 468, đường Phạm Văn Thuận, TP. Biên Hòa